Электронный юридически значимый документооборот

В соответствии с частью 1 статьи 6 ФЗ-63 от 06.04.2011 «Об Электронной подписи» (ЭП) информация в электронной форме, подписанная ЭП, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью. Исключения составляют случаи если федеральными законами или нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе.

Таким образом, документ, составленный в электронной форме и подписанный ЭП, является равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью.

Использование электронного юридически значимого документооборота актуально для предприятий, планирующих создание систем долгосрочного архивного хранения электронных документов (электронных архивов) с сохранением свойств юридической значимости и для предприятий, которым требуется трансграничный юридически значимый электронный документооборот.

Обеспечение электронного юридически значимого документооборота на основе механизмов ЭП:

• снижает затраты на логистике документов;
• ускоряет процессы обмена документами внутри организации и с внешними контрагентами;
• позволяет реализовать переход к безбумажной юридически значимой форме взаимодействия.

Создание оперативного и долгосрочного архива электронных документов с сохранением их юридической значимости на протяжении всего срока хранения:

• обеспечивает автоматизированную проверку ЭП документов при помещении в архив;
• обеспечивает возможность создания штампа времени для электронных документов. Во время судебных разбирательств доказательством существования документа в определённый момент времени ключевую роль играет штамп времени;
• предоставляет юридически значимый результат проверки ЭП, который может быть предъявлен в суд на протяжении всего срока хранения документа – механизм пролонгации DVC-квитанций.

Оптимального результата работы системы электронного юридически значимого документооборота можно добиться, используя средства электронной подписи и криптографический защиты информации, инфраструктуру открытых ключей и средства доверенной третьей стороны.

Компанией «Газинформсервис» успешно внедрены службы ДТС для решения задач юридической значимости при оперативной работе с электронными документами, принятии конкурсных документов на торгах, позволяющих автоматизировать проверку корректности ЭП. Сервис также используется для долгосрочного архивного хранения с сохранением юридической значимости.

Преимущества

Обеспечение электронного юридически значимого документооборота в том числе трансграничного на основе использования механизмов ЭП:

• снижает затрат на логистике документов;
• ускоряет процессы обмена документами внутри организации и с внешними контрагентами;
• позволяет реализовать переход к безбумажной юридически значимой форме взаимодействия.

Создание оперативного и долгосрочного архива электронных документов с сохранением их юридической значимости на протяжении всего срока хранения:

• обеспечивает автоматизированную проверку ЭП документов при помещении в архив;
• обеспечивает возможность создания штампа времени для электронных документов. Во время судебных разбирательств доказательством существования документа в определённый момент времени ключевую роль играет штамп времени;
• предоставляет юридически значимый результат проверки ЭП, который может быть предъявлен в суд на протяжении всего срока хранения документа – механизм пролонгации DVC-квитанций.

Оптимального результата работы системы электронного юридически значимого документооборота можно добиться, используя средства электронной подписи и криптографический защиты информации, инфраструктуру открытых ключей и средства доверенной третьей стороны.

Компанией «Газинформсервис» успешно внедрены службы ДТС для решения задач юридической значимости при оперативной работе с электронными документами, при принятии конкурсных документов на торгах, позволяющие автоматизировать проверку корректности ЭП. Сервис также используется для долгосрочного архивного хранения с сохранением юридической значимости.

Сайт аккредитованного удостоверяющего центра

Есть вопросы? Обратитесь к нашим специалистам